2010年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.初级秘书工作的主要内容是(      )
A.日常事务                         B.突发事务
C.专门事务                         D.授权事务
2.我国部落联盟时期黄帝身边的纳言所起的作用主要是(      )
A.行使权力                         B.实施管理
C.收集意见                         D.进行协调
3.古代东方奴隶制国家的主要秘书性人员是(      )
A.纳言                             B.史官
C.祭司和司书                       D.太史
4.古希腊时柏拉图、亚里士多德的部分手稿，藏于(      )
A.贵族神庙                         B.平民神庙
C.王国文书档案馆                   D.元老院
5.欧洲中世纪封建领主庄园对所产生的文书档案的处理方式是(      )
A.未设专人管理                     B.定期移交国王
C.自行管理                         D.定期交教会
6.在中国印刷术基础上进行创新发明，使印刷设备发展到一个新阶段的谷登堡是(      )
A.英国人                           B.法国人
C.意大利人                         D.德国人
7.在美国，以传统呈递报告样式撰定的报告，称为(      )
A.便笺式报告                       B.书信体报告
C.简短报告                         D.正式报告
8.对冷淡、傲慢、粗暴的来客，美国要求秘书应(      )
A.自我克制                         B.针锋相对
C.严肃批评                         D.不予理睬
9.苏联公文立卷应体现时间、作者、案卷号码顺序特征和(      )
A.地区特征                         B.行业特征
C.国别特征                         D.问题特征
10.在英国，具有适应公司经营管理需要的秘书工作知识技能，称为秘书的(      )
A.道德品质                         B.个人品质
C.商业品质                         D.业务品质
11.日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的(      )
A.大脑                             B.耳目
C.导师                             D.咨询者
12.法国国立行政学院挑选新生的方式是(      )
A.分层推荐                         B.极为严格
C.多次筛选                         D.极为宽泛
18.法国规定，翻译外国专利说明时，要忠实于原文(      )
A.不要同义词代替                   B.可用同义词代替
C.可用宣传用语                     D.可用广告语言
14.德国公务书信正文部分语句要求(      )
A.肯定自负                         B.乐观自信
C.富于相象                         D.谦虚礼貌
15.德国书信的信尾部分的致敬语是(      )
A.可催促对方速答                   B.可写“等候佳音”
C.可写“急盼回音”                 D.可写“顺致敬意”
16.西欧富国秘书工作发展较快的主要原因是(      )
A.有古老的文化                     B.社会生产发展快
C.有优越的资源                     D.统治者的重视
17.澳大利亚总理与内阁府所从事的秘书工作(      )
A.仅为总督服务                     B.仅为内阁服务
C.仅为下设委员会服务               D.为内阁及下设委员会服务
18.阿尔及利亚政府规定，中央和地方政府机关、团体、国营公司、企业、政党等的文书档案工作(      )
A.各自按需要办理                   B.按单位长官指示办理
C.按统一要求办理                   D.按地方长官指示办理
19.照会中的结束语一般用(      )
A.第一人称                         B.第二人称
C.第三人称                         D.催促回复
20.国书中的称呼姓名要写(      )
A.全称                             B.简称
C.别称                             D.俗称
二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.欧洲封建社会国家机关出现后，其秘书性工作的特征主要有(          )
A.绝对独立性                       B.相对独立性
C.专业性强                         D.保密程度高
E.商业化程度高
22.美国秘书的“良好性格”是指(          )
A.意志坚强                         B.乐观自信
C.热情风趣、有幽默感               D.沉默是金
E.性格开朗
23.英国各行业对秘书知识技能相同的要求是(          )
A.速记打字                         B.组织会议
C.处理文书                         D.办理事务
E.沟通协调
24.公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要有(          )
A.腊板                             B.纸草
C.羊皮纸                           D.羔皮纸
E.龟甲
25.德国“欧洲秘书培训班”(          )
A.招收重点中学学生                 B.招收一般中学学生
C.男女生兼收                       D.只收女生
E.专科学生
三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26.东方古代奴隶制国家经济文书档案
27.大祭司团文书档案
28.法国部长办公厅主任
29.欧洲秘书证书
30.联合国秘书处
四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
31.简述美国各级主管对秘书的要求。
32.简述美国秘书与同事友好相处的要领。
33.简述英国秘书个人品质的具体内容。
34.简述日本秘书撰拟业务报告基本程序上要注重的几个方面。
35.简述法国国立行政学院培养模式的借鉴价值。
36.简述德国发盘信的撰拟要领。
五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)
37.试述英国谋求秘书职位者面试时应注意的事项。
38.试述日本秘书不断提高自己的专业知识和实际能力的途径。


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