2011年1月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.高级秘书在处理行政事务中的主要职责是(      )
A.操办事务                      B.服务操作
C.辅助管理                      D.生活服务
2.由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是(      )
A.初加工自然物                  B.精加工自然物
C.纸张                          D.缣帛
3.东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是(      )
A.岩画                          B.结绳记事
C.原始文字                      D.古汉字
4.古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是(      )
A.贵族利益                      B.宗教利益
C.奴隶利益                      D.平民利益
5.汉穆拉比法典石刻法律文书产生于(      )
A.两河流域                      B.泥罗河流域
C.印度河流域                    D.恒河流域
6.欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的(      )
A.指导作用                      B.规范作用
C.凭证作用                      D.传播作用
7.美国秘密级文件的符号的缩写形式是(      )
A.(C)                           B.(U)
C.(S)                           D.(TS)
8.会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的(      )
A.意见                          B.背景
C.简历                          D.背景和简历
9.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和(      )
A.通                            B.理
C.顺                            D.全
10.伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是(      )
A.私人秘书证书                  B.秘书学习证书
C.执行秘书证书                  D.打字员证书
11.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料(      )
A.可自行处理                    B.可随机毁掉
C.经领导批准后销毁              D.由领导者销毁
12.法国国立行政学院“高级秘书—文官—中高级官员”一体化培养模式有利于(      )
A.克服贵族学校趋势              B.克服官场派别产生
C.秘书及官员的年轻化            D.政府廉政建设
13.法国专利说明书表述中(      )
A.专业术语少                    B.专业语外来语多
C.外来语少                      D.科技语少
14.德国欧洲秘书培训班采用的是(      )
A.整体培训期满毕业              B.两段培训选优制
C.严招生放宽毕业标准            D.三段选拔分类培养
15.德国询盘信的内容(      )
A.可繁不可简                    B.可简不可繁
C.一般要较长                    D.可繁可简
16.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是(      )
A.联邦委员会主席                B.联邦办公厅主任
C.各部部长                      D.被指定的有关部
17.当今澳大利亚一年一度的总理会议的操办者是(      )
A.议会秘书机构                  B.总理与内阁府的秘书机构
C.总督府秘书机构                D.各州秘书机构
18.尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定(      )
A.予以保留                      B.暂时保留
C.予以废除                      D.加以选择
19.美洲秘书协会发行的机关刊物是(      )
A.秘书月刊                      B.秘书季刊
C.秘书之友                      D.秘书工作
20.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要(      )
A.自信                          B.庄重
C.严肃                          D.恭敬
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有(          )
A.社会政治                      B.社会经济
C.造纸术传播                    D.印刷术传播
E.宗教政治
22.美国秘书人际交往中“举止文雅”的要点是指(          )
A.面带诚恳的微笑                B.不把不愉快之事带入办公室
C.与同事平等相待                D.留意上司的言行
E.忠实于自己的上司
23.英国举办秘书资格证书考试的机构有(          )
A.商业和技师教育委员会          B.伦敦商业和工业局
C.彼特门考试学院                D.皇家文科学会
E.职业秘书协会
24.拿破仑与其秘书共事的实践表明，做特殊首脑的个人秘书必须具备(          )
A.良好品德                      B.卓越才干
C.健康身心                      D.帅气的仪表
E.较高的身材
25.德国“欧洲秘书培训班”三段选拔分类培养模式的时间安排分别是(          )
A.第一阶段半年                  B.第一阶段1年
C.第二阶段1年                  D.第三阶段1年
E.第三阶段2年
三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分，共15分)
26.东方古代奴隶制国家国王纪年文书档案
27.古罗马贵族神庙文书档案
28.法国总统府
29.欧洲秘书预备班
30.欧洲秘书协会
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31.简述美国秘书人员的发展十分注重的几个方面。
32.简述美国秘书人际交往中良好合作态度的要点。
33.简述英国秘书会前工作职责。
34.简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。
35.简述法国国家行政学院特殊的教学模式。
36.简述德国询盘信的撰拟要领。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37.试述英国新上任的秘书事先准备要注意的事项。
38.试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。
 
 


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