2010年1月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

 
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是（      ）
A.管理和领导活动的需要           B.宗教活动的需要
C.国家官吏制度的需要             D.君主辅助的需要
2.古罗马秘书性人员在办文辅政中（      ）
A.通用B型线形文字               B.仅用结绳记事
C.仅用A型线形文字               D.已用表意文字
3.汤普森的《中世纪的图书馆》一书描述欧洲中世纪的秘书性人员用羊皮纸作文书载体，一天每人最多可写文书（      ）
A.1至2页                        B.2至4页
C.20至30页                      D.100页左右
4.欧洲中世纪教会中的秘书性人员将宗教活动中产生的文书档案（      ）
A.据为己有                       B.藏于密室
C.交于王室                       D.随时烧毁
5.在英国申请获得秘书职位者在求职信的签名前应用（      ）
A.“你亲爱的”                   B.“你尊敬的”
C.“你永远的”                   D.“你忠实的”
6.在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的（      ）
A.接待员                         B.代表
C.助手                           D.监管人
7.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和（      ）
A.理                             B.顺
C.通                             D.全
8.伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是（      ）
A.秘书学习证书                   B.私人秘书证书
C.私人和执行秘书毕业证书         D.私人助理毕业证书
9.日本大多数公司实行领导任期制，因而强调秘书要尽快地适应领导人的（      ）
A.生活情调                       B.业务专长
C.工作习惯                       D.业余爱好
10.法国公务书信中，称呼语前加“亲爱的”只能加在（      ）
A.先生之前                       B.夫人之前
C.小姐之前                       D.关系亲密者前
11.法国公务书信的信封书写格式要求（      ）
A.正面写收信人地址姓名           B.正面写寄信人姓名地址
C.反面写收信人地址姓名           D.邮票贴在信封反面
12.法国企业、公司、财团秘书工作的发展（      ）
A.分享了各级企业主管的权力       B.弱化了综合办公枢纽的职能
C.加重了企业负责人的负担         D.强化了综合办公枢纽的运转
13.德国公务书信的称呼语后，一般使用（      ）
A.感叹号                         B.冒号
C.逗号                           D.句号
14.德国发盘信的结束语一般简要表达的意思是（      ）
A.货到付款                       B.欢迎订货
C.买方承担关税                   D.再次推荐商品
15.德国1985年以后，为了适应其发展战略，开始着手运作大力培养（      ）
A.管理秘书                       B.企业秘书
C.外交秘书                       D.欧洲秘书
16.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的（      ）
A.国王的命令                     B.教皇的命令
C.封建主的命令                   D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世时期，专门负责处理国王的重要文件的机构为（      ）
A.国家登记处                     B.机要秘书处
C.侍卫处                         D.档案室
18.坦桑尼亚在英国殖民政府统治时期，政府当局所有文件的办理和保管者是（      ）
A.总档案馆                       B.内阁办公厅
C.内阁登记室                     D.内阁秘书处
19.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P₅—P₁是指（      ）
A.司长级                         B.专业级
C.中级秘书                       D.一般服务人员
20.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是（      ）
A.公司制度的规定                 B.领导工作习惯积淀形成的传统
C.秘书个人的兴趣爱好             D.秘书自己的工作习惯
 
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.德国公务书信的信尾部分包括（         ）
A.致敬语                         B.催促语
C.签名                           D.附件
E.日期
22.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是（         ）
A.篇幅短小精悍                   B.语言通俗诙谐
C.语气亲切诚恳                   D.格式十分规范
E.内容特别详实
23.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（         ）
A.向总理提供政策性建议           B.为内阁担任秘书性工作
C.协调政府行政事务               D.发展与评价政策与方案
E.负责政府礼宾活动
24.德国发盘信中的虚盘（         ）
A.没有约束力                     B.可以附加条款
C.比较自由                       D.有有效期
E.有法律效应
25.在戴高乐政治生涯的浮沉起落中，他与其秘书蓬皮杜的配合体现了（         ）
A.秘书从未动摇的忠诚             B.领导从未改变的信赖
C.密切配合中的深厚友谊           D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和谐互补
 
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26.罗塞达碑
27.古希腊平民神庙文书档案
28.德国联邦总理府
29.瑞士联邦咨询机构
30.国际秘书职业协会
 
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。
32．简述美国秘书书写致歉信的内容要点。
33．简述英国秘书为领导者公务服务的主要内容。
34．简述美国行政秘书的主要任务。
35．简述英国秘书管理办公室用品的要领。
36．简述日本秘书联系开会的要领。
 
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述日本成功秘书的标准及实现途径。
38．试述美国秘书主持会议时当众演讲中应当注意的事项。


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