2009年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

 
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．古埃及的纸草文书大多收藏在(      )
A．陶罐中                        B．木排架上
C．泥封套内                      D．箱内
2．古罗马占卜祭司活动中产生的文书档案，一般由占卜祭司(      )
A．负责销毁                      B．严格保存
C．对外宣布                      D．移交国王
3．欧洲最早掌握中国造纸术的国家是(      )
A．英国                          B．法国
C．西班牙                        D．意大利
4．中世纪出现在英国的“末日审判书”是(      )
A．法律文书                      B．占卜文书
C．调查记录文书                  D．会议文书
5．中国最早出现拓印技术是在(      )
A．公元2世纪末                  B．公元6世纪
C．公元10世纪                   D．公元12世纪
6．美国规定申请就任大使馆和领事馆秘书的美国公民年龄不得低于(      )
A．18岁                          B．2l岁
C．25岁                          D．30岁
7．美国国防部规定秘密文件产生后自动降级并不再列入保密范围的期限是(      )
A．两年                          B．三年
C．五年                          D．六年
8．英国秘书求职信必须使用(      )
A．政府公文格式                  B．私人信函格式
C．法律文书格式                  D．商业格式
9．在法国，公务信笺最后一页上只留下礼节语和签名的写法(      )
A．被认为是规范的                B．被认为是不礼貌的
C．只能在长信中使用              D．只能在短信中使用
10．法国公务书信签名前缩写为“P”的字样表示(      )
A．受权签署                      B．共同受权签署
C．本人亲自签署                  D．代替别人签署
11．法国电报稿中一般电文的撰拟应(      )
A．尽量详细                      B．使用套语或代用语
C．全部使用小写字母              D．多用冠词和介词
12．德国中央机构中促进各部政策与总理的方针政策保持一致的机构是(      )
A．联邦总理府                    B．国务秘书委员会
C．议会办公厅                    D．联邦总统办公厅
13．德国非请求发盘信是(      )
A．卖方主动发出的                B．卖方被动发出的
C．买方主动发出的                D．买方被动发出的
14．瑞士联邦办公厅主任由(      )
A．联邦主席任命                  B．议会两院选举产生
C．联邦委员会推荐                D．选民直接选举产生
15．1831年，罗马尼亚在布加勒斯特建立了第一个(      )
A．文件登记室                    B．文件处理中心
C．档案馆                        D．图书馆
16．斯里兰卡古代国王身边记言记行、草拟文书的秘书性活动，最早产生于(      )
A．公元前3世纪                  B．公元3世纪
C．公元5世纪                    D．公元8世纪
17．1974年亚洲秘书协会首届大会的召开地点是(      )
A．东京                          B．马尼拉
C．北京                          D．苏门答腊
18．国际职业秘书协会成方于(      )
A．1942年                        B．1950年
C．1960年                        D．1970年
19．在日本，评价一篇商业书信优劣的两个基本标准是(      )
A．通俗和简练                    B．流畅和生动
C．严谨和规范                    D．准确和全面
20．前苏联公文立卷应体现的四个特征是时间、问题、作者和(      )
A．地区                          B．国别
C．案卷号码顺序                  D．行业
 
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．德国国际电报稿撰拟一般不使用(         )
A．大写字母                      B．小写字母
C．问候语                        D．标点符号
E．缩略语
22．法国公务书信信头部分要写明的内容有(         )
A．写信日期                      B．收信人姓名地址
C．函号                          D．标题
E．信首称呼
23．秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到(         )
A．明确工作目的                  B．工作节奏与首长合拍
C．心理状态与首长协调            D．适应首长活动的变化
E．不做首长未交待的事情
24．法国公务书信的信封书写要求有(         )
A．信封的正面写收信人的姓名地址  B．收信人姓的每个字母都小写
C．收信人名字的第一个字母要大写  D．邮票要贴在信封反面
E．“先生”不能缩写
25．英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国(         )
A．经济科技文化发达              B．相互联系和交往频繁
C．管理传统相近                  D．国家结构形式相同
E．在历史上有诸多方面的联系和关系
 
三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26．贝叶文书
27．贞女祭司
28．欧洲中世纪晚期国家机关秘书性工作
29．澳大利亚总理与内阁府
30．宣言
 
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述高级秘书工作的特点。
32．简述美国各级主管对秘书的总体要求。
33．简述英国档案处理中分部门立档式的优点。
34．简述美国秘书回复领导不在时的致谢信的内容要点。
35．简述日本秘书商务文件的撰拟要求。
36．简述英国秘书处理好同事关系的要领。
 
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述日本秘书在清理办公室和会客室时应注意的问题。
38．试述美国秘书在会议结束后及闭会一周内要做的会务工作。


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