2009年1月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

 
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.19世纪以前，西方秘书性人员一般协助领导者处理（     ）
A.机要事务                         B.接待事务
C.决策事务                         D.协调事务
2.外国高级秘书在重要的会务工作中要充当（     ）
A.全面决策者                       B.具体组织者
C.事务操办者                       D.具体服务者
3.法国总统私人秘书处负责（     ）
A.政府日常事务                     B.总统府日常事务
C.内阁机密事务                     D.总统个人日常事务
4.第一次世界大战以后德国文件档案的统一管理开始于（     ）
A.军事文件                         B.议会文件
C.经济文件                         D.行政文件
5.在秘书业务要求和工作运行体制方面，对加拿大有很大影响的是（     ）
A.美国                             B.法国
C.英国                             D.德国
6.欧洲国家中，首先学习中国造纸术并用纸张为公文载体的是（     ）
A.英国                             B.法国
C.西班牙                           D.瑞士
7.阿根廷主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的是（     ）
A.总统府                           B.内政部
C.教育部                           D.外交和宗教部
8.印度内阁的办事机构是（     ）
A.总理办公厅                       B.内阁办公厅
C.内阁秘书处                       D.总理府
9.《联合国宪章》规定，联合国秘书长由（     ）
A.安全理事会推荐                   B.所有成员国推荐
C.常务理事会推荐                   D.常任理事国推荐
10.照会作为一种常见的公文，使用于（     ）
A.组织之间的往来                   B.政党之间的往来
C.国家之间的往来                   D.地区之间的往来
11.远古东方奴隶制国家秘书性人员（     ）
A.尚无专门技能                     B.已有专门技能
C.尚无独特的职业地位               D.已有法定的职业地位
12.贝叶文书档案最早产生于（     ）
A.古埃及                           B.古罗马
C.古希腊                           D.古印度
13.古希腊王室文书档案的形成，标志着神庙文书档案的（     ）
A.兴起                             B.发展
C.顶峰                             D.结束
14.古罗马的蜡板文书档案（     ）
A.便于永久保存                     B.不易篡改伪造
C.多为永久文件                     D.多为临时文件
l5.欧洲中世纪撰写重要文件一般选用的载体是（     ）
A.羊皮纸                           B.纸草
C.泥板                             D.蜡板
l6.美国机密文件的符号是（     ）
A.（U）                            B.（C）
C.（S）                            D.（TS）
17.美国要求秘书应将保密材料存放在（     ）
A.保险柜内                         B.文件柜内
C.办公桌内                         D.档案柜内
18.列宁要求在委任秘书人员之前，必须对其进行（     ）
A.全面考试                         B.反复考查
C.严格的笔试                       D.严格的面试
19.英国的报告如以上司名义写，可用（     ）
A.公司名称                         B.第一人称
C.第二人称                         D.第三人称
20.日本秘书在工作中使用便条的特点是（     ）
A.范围广泛                         B.范围狭小
C.效果不佳                         D.内容单一
 
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共l0分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.法国公务电报稿的撰拟（       ）
A.多用修饰语                       B.可用省略形式
C.常用套语或代用语                 D.全用大字母书写
E.不用冠词和介词
22.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的社会政治经济因素有（       ）
A.宗教政治                         B.世俗封建统治
C.城市工商业发展                   D.中央集权体制
E.贵族势力扩张
23.美国白宫办公厅的秘书职能包括（       ）
A.协助总统处理日常事务             B.负责总统与国会的联系
C.协助总统与政府各部门联系         D.筹措总统办公厅经费
E.负责处理内阁事务
24.英国档案立档分类方法主要有（       ）
A.字母表顺序排列法                 B.分专题排列法
C.按地区排列法                     D.数字排列法
E.按日期排列法
25.日本文书上加盖的印章有（       ）
A.私印                             B.实印
C.法印                             D.认印
E.金印
 
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26.统一国家文书档案
27.国书
28.“埃都巴”小屋
29.古希腊线形文字文书
30.法国宪典宝库
 
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31.简述德国公务书信的组成部分。
32.简述前苏联秘书个人工作安排的原则。
33.简述美国秘书筛选打给领导电话的注意事项。
34.简述英国秘书公务沟通的主要内容。
35.简述日本秘书正确对待自己过失的要领。
36.简述英国秘书会议记录的顺序。
 
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37.试述经济决策活动中秘书工作的基本任务。
38.试述美国秘书撰写办公室内备忘录要注意的事项。


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