2008年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

 
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（      ）
A．初级秘书                         B．中级秘书
C．高级秘书                         D．官员秘书
2．原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（      ）
A．结绳记事                         B．石刻文书
C．贝叶文书                         D．泥板文书
3．东方奴隶制国家外交文书（      ）
A．已有国王的签名                   B．已有文书人员的签名
C．不具备法定权威                   D．不必通过国王签署
4．古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（      ）
A．得到发展                         B．未受影响
C．受到冲击                         D．从此产生
5．古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（      ）
A．执政官                           B．财政官
C．宗教首领                         D．元老院
6．欧洲封建领主的文书档案管理具有（      ）
A．集中性                           B．分散性
C．系统性                           D．层次性
7．14世纪20年代英国文书档案（      ）
A．尚无分类                         B．分24大类
C．分类不明确                       D．分13大类
8．美国白宫办公厅的直接服务对象是（      ）
A．内阁                             B．国务院
C．总统                             D．国务卿
9．在美国，对来函不予答复或不全面答复是（      ）
A．常见的事                         B．失职行为
C．犯罪行为                         D．不予追究的
10．沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（      ）
A．沙皇                             B．主管大臣
C．宫庭主管                         D．秘书官吏
11．前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（      ）
A．发文之日起                       B．阅文之日起
C．收文之日起                       D．下颁之日起
12．1958年英国将公共档案馆的上级领导者改为（      ）
A．管卷大臣                         B．大法官
C．上院                             D．下院
13．由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（      ）
A．讨论内阁会议题                   B．决定内阁会议题
C．落实内阁会议题                   D．传达内阁会议题
14．法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（      ）
A．说明代签原因                     B．写明代签者职务
C．注明受权代签                     D．写上缩写“P”
15．德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（      ）
A．材料准备                         B．信息准备
C．事务准备                         D．预备性协商
16．瑞士咨询机构在政府部门和社会上（      ）
A．评价很差                         B．不受尊重
C．威信较高                         D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（      ）
A．学校                             B．文化单位
C．秘书机构                         D．宗教机构
18．墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在（      ）
A．总统                             B．总理
C．秘书长                           D．议会
19．国际职业秘书协会的总部设在（      ）
A．英国                             B．法国
C．日本                             D．美国
20．亚洲秘书协会的首倡国是（      ）
A．日本                             B．韩国
C．中国                             D．菲律宾
 
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（          ）
A．全能辅助                         B．近身辅助
C．综合辅助                         D．跟踪辅助
E．阶段辅助
22．英国的备忘录标题中常包括（          ）
A．收件人姓名                       B．收件人地址
C．敬语                             D．日期
E．存档号
23．奥地利总统办公厅下设机构有（          ）
A．政务处                           B．秘书处
C．新闻处                           D．副官处
E．人事处
24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（          ）
A．派人到发达国家学习               B．在大学开设文书档案课程
C．设立文件档案培训中心             D．举办短训班培训新上岗秘书
E．社会各界配备秘书或秘书机构
25．护照用以证明持证者的（          ）
A．权力                             B．国籍
C．职责                             D．身份
E．地位
 
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．修道院文书档案
27．日本内阁官房
28．法国专利说明书
29．芬兰公共文件
30．德国国务秘书委员会
 
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述日本秘书出现过失时应有的态度。
32．简述德国询盘信正文的主要内容。
33．简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。
34．前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述英国秘书作会议记录的要求。
 
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述英国秘书会后工作的主要职责。
38．美国秘书如何作会议记录？


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