2007年1月全国自考00514试卷《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．奴隶制国家对秘书性人员的任用大多采用（　　　）
A．推举制                       B．世袭制
C．考选制                       D．聘用制
2．古埃及发放土地文书、契约文书、买卖凭证等文书的是（　　　）
A．王室                         B．大小奴隶主
C．宰相府人员                   D．各地官吏
3．奴隶社会数量最多的文书档案是（　　　）
A．国王文书                     B．科技文书
C．经济文书                     D．宗教文书
4．东方奴隶制国家法典文书档案使用的载体大多是（　　　）
A．泥板                         B．石头
C．纸草                         D．贝叶
5．公元前594年—公元前593年发生的古希腊梭伦改革中，梭伦认为文书档案应保存在
（　　　）
A．元老院                       B．宗教组织
C．平民组织                     D．贵族组织
6．古希腊五百人会议和公民大会的法令、会议记录、国家收入账目、财产决算、诉讼卷宗等文件档案均保管于（　　　）
A．贵族神庙                     B．元老院
C．王国国库                     D．平民神庙
7．欧洲中世纪封建领主的文书档案，如领主的领地籍册、族规、家谱等藏于（　　　）
A．王室                         B．教会
C．领主金库                     D．领主宗庙
8．美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去（　　　）
A．感谢信                       B．报告
C．汇报                         D．意见书
9．1918年1月18日列宁指示秘书处必须将人民的申诉书呈报给他的时限是（　　　）
A．12小时内                     B．24小时内
C．36小时内                     D．48小时内
10．英国秘书草拟会议报告如以会议名义写，要用（　　　）
A．公司名义                     B．上司名义
C．第一人称                     D．第三人称
11．加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构（　　　）
A．仅设于中央                   B．仅设于地方
C．中央与地方均设               D．随机设置
12．马来西亚政府规定，馆藏文件的复制（　　　）
A．必须馆长批准                 B．不须馆长批准
C．须有领导批准                 D．须持有关证明
13．任命阿根廷省政府秘书的是（　　　）
A．中央政府                     B．省议会
C．省长                         D．人事部门
14．斯里兰卡政府规定，凡满25年需要永久保存的文件，移交国家档案馆须经（　　　）
A．单位领导确认                 B．国家档案馆馆长确认
C．上级领导批准                 D．有关专家鉴定
15．美洲秘书协会主持的秘书合格考试一般是（　　　）
A．一年一次                     B．一年两次
C．两年一次                     D．三年一次
16．古罗马大祭司团产生的文书档案对后世研究史料的作用主要体现在（　　　）
A．法学历史学方面               B．文学艺术方面
C．物理化学方面                 D．生物医学方面
17．法国公务书信的结尾向对方致意的语言，一般比较（　　　）
A．个性化                       B．格式化
C．情绪化                       D．随意化
18．在德国商务往来中，由买方向卖方发出的信函是（　　　）
A．发盘信                       B．报盘信
C．虚盘信                       D．询盘信
19．美国表明请示、提交必要证据的特殊信函是（　　　）
A．介绍信                       B．传递信
C．申请书                       D．询问信
20．日本十分强调秘书的听话能力，要求在听话中若有不清楚之处，应（　　　）
A．不要提问                     B．立即提问
C．记下后自己猜测               D．记下后再问
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．欧洲中世纪中国造纸技术传入之前，文书档案的主要载体是（　　　　　）
A．石板                         B．纸草
C．腊板                         D．羊皮纸
E．丝绸
22．法国总统府的重要办公机构有（　　　　　）
A．总秘书处                     B．总统府办公厅
C．总统私人秘书处               D．总统私人军事参谋部
E．总统特别顾问处
23．法国专利说明书正文部分的组成要素有（　　　）
A．序言                         B．发明目的
C．发明内容                     D．发明方案
E．专利权项
24．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视（　　　）
A．理论课                       B．历史课
C．打字课                       D．速记课
E．外语课
25．中世纪欧洲各国文件保管中都汇编集册，分为（　　　）
A．传统书                       B．工具书
C．事务书                       D．历史书
E．经济书
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．欧洲中世纪教会文书档案
27．瑞典古斯塔夫王朝公文登记处
28．实盘
29．非请求发盘
30．法国总理府办公厅
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述英国档案处理中立档分类的主要方法。
32．简述日本秘书在紧急事件通话时应抓的重点。
33．简述美国秘书替同事接电话的要领。
34．简述国书的格式与内容。
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述秘书工作在国际交往中的作用。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述美国秘书代表领导接见求职者应当注意的事项。
38．试述英国秘书处理与上司关系的要领。


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