2007年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（　　　）
A．远古传说                         B．历史书籍
C．古文书档案                       D．权威的推断
2．古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（　　　）
A．君轻民重                         B．君民一体
C．君权神授                         D．天人合一
3．决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（　　　）
A．君主的需要                       B．历史的发展
C．国王的意愿                       D．文字的产生
4．《预言书》是古罗马秘书性人员办文辅政的（　　　）
A．最终成果                         B．最佳代表
C．重要依据                         D．唯一依据
5．古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（　　　）
A．开始                             B．结束
C．发展                             D．顶峰
6．中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（　　　）
A．上层教廷                         B．中层教区
C．基层修道院                       D．全系统内
7．欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（　　　）
A．文艺复兴之后                     B．城市兴起之后
C．光荣革命之后                     D．殖民活动之后
8．日本秘书制作剪报注重有序整理，应以（　　　）
A．一事多件为主                     B．多事一件为主
C．一事一件为主                     D．一事两件为主
9．法国国立行政学院新生进校后第一年上（　　　）
A．理论课                           B．外语课
C．技能课                           D．社会实践课
10．日本秘书工作中最大量的任务是（　　　）
A．草拟文书                         B．收集资料
C．公务协调                         D．咨询参谋
11．担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是（　　　）
A．局级                             B．副部级
C．部级                             D．副局级
12．坦桑尼亚独立后，1967年通令成立（　　　）
A．国家档案馆                       B．文件登记室
C．内阁登记室                       D．文件中心
13．国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于（　　　）
A．官衔                             B．职称
C．工作单位                         D．工作实质
14．国际交往文书在写作格式上要遵循（　　　）
A．本国规范                         B．交往国规范
C．国际规范                         D．单位规范
15．美国绝密文件的标志是（　　　）
A．（U）                            B．（C）
C．（S）                            D．（TS）
16．沙俄时期，各级地方查阅历史档案须由（　　　）
A．沙皇批准                         B．大臣批准
C．秘书官批准                       D．省长批准
17．外国初级秘书工作主要是（　　　）
A．操作性工作                       B．文书性工作
C．管理性工作                       D．会议组织工作
18．世界上最大的秘书行业组织是（　　　）
A．国际职业秘书协会                 B．美洲秘书协会
C．亚洲秘书协会                     D．欧洲秘书协会
19．考试并颁发英国高级秘书证书的机构是（　　　）
A．伦敦工商会                       B．彼特门考试学院
C．皇家文科学会                     D．职业秘书协会
20．德国请求发盘信是（　　　）
A．卖方主动发出的                   B．卖方被动发出的
C．买方主动发出的                   D．买方被动发出的
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．美国最常用的业务信件格式有（　　　　　）
A．简式信件                        B．块式信件
C．次行缩进式信件                  D．改良型块式信件
E．混合式信件
22．英国秘书人员处理文件资料的工作内容有（　　　　　）
A．信件处理                        B．保管档案资料
C．文书撰拟                        D．统计数据
E．整理图表
23．法国专利说明书的组成部分有（　　　　　）
A．引言                            B．索引标头
C．正文                            D．结语
E．摘要
24．德文请柬的内容包括（　　　　　）
A．被邀请人                        B．邀请人
C．正文                            D．套语
E．电话和地址
25．西欧富国秘书工作发展较快的原因有（　　　　　）
A．生产力发展快                    B．政治文化传统相似
C．相互交流促进                    D．优越的社会资源
E．先进的办公设备
 
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．结绳记事
27．殖民文书档案
28．高级秘书工作
29．实印
30．照会
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述德国发盘信正文的主要内容。
32．简述法国公务书信的组成部分。
33．简述日本秘书对文件档案资料处理的要领。
34．简述中世纪欧洲文书档案的载体。
35．简述领导人专职秘书的特点。
36．简述美国秘书接待初次见面来客的要领。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。
38．试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。
 


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