2006年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（　　　）
A．可靠的职员                             B．贴身的参谋
C．亲近的朋友                             D．忠实的助手
2．东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（　　　）
A．国王宗庙                               B．国库和神庙
C．官府衙门                               D．宰相府
3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（　　　）
A．部落首领                               B．部落长者
C．轮班的部落成员                         D．受过专门训练的巫师
4．易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（　　　）
A．惩诫作用                               B．抒情作用
C．教育作用                               D．美学价值
5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（　　　）
A．元老院                                 B．贵族神庙
C．平民神庙                               D．王室
6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（　　　）
A．元老院和皇帝批准                       B．宗教领袖批准
C．执政官批准                             D．监督官批准
7．古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（　　　）
A．发文留底稿                             B．有多个抄本
C．文件不分类                             D．文件不登记
8．公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（　　　）
A．藏卷馆                                 B．宪典宝库
C．传统书                                 D．工具书
9．美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（　　　）
A．一个星期                               B．两个星期
C．三个星期                               D．四个星期
10．沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（　　　）
A．军人                                   B．商人
C．人民大众                               D．沙皇和大小官员
11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（　　　）
A．伦敦商业和工业局                       B．商业和技师教育委员会
C．彼特门考试学院                         D．皇家文科学会
12．日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（　　　）
A．理由                                   B．经过
C．结论                                   D．背景
13．法国专利说明书是一种（　　　）
A．法律文书                               B．政务文书
C．科技文书                               D．事务文书
14．德国询盘信的长短根据（　　　）
A．有关规定而定                           B．政府导向而定
C．自身需要而定                           D．对方要求而定
15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（　　　）
A．绝对不能公开                           B．可以无条件公开
C．由保存者决定公开条件                   D．由政府决定是否公开
16．马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（　　　）
A．自行封存                               B．交文件服务中心保管
C．自行销毁                               D．交上级单位保管
17．阿根廷的政府公务文书使用（　　　）
A．法语                                   B．英语
C．意大利语                               D．西班牙语
18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（　　　）
A．委员会主席                             B．办公厅主任
C．国务秘书                               D．议会议长
19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（　　　）
A．公务护照                               B．外交护照
C．普通护照                               D．团体护照
20．美国感谢对方看重某物的特殊信函是（　　　）
A．介绍信                                 B．传递信
C．询问信                                 D．预订信
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（　　　  ）
A．代国王保管重要文件                     B．代封建主保管特许证书
C．代教皇保管信件和帐目                   D．代人保管遗嘱
E．代人保管契约
22．公元18世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（　　　  ）
A．议长                                   B．秘书
C．馆长                                   D．教父
E．总理
23．澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（　　　  ）
A．向总理提供政策性建议                   B．提供管理工作的咨询意见
C．承担内阁秘书性工作                     D．协调政府行政事务
E．负责政府礼宾活动
24．法国专利说明书的索引标头部分包括（　　　  ）
A．文件类别                               B．国内登记项
C．日期                                   D．技术项
E．人事项
25．德国联邦总统办公厅（　　　  ）
A．是总统的办事机构                       B．由国务秘书任主任
C．是最高国家行政机关                     D．下设两个司级机构
E．负责部际协调工作
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．公务书信
27．欧洲中世纪城市文书档案
28．请求发盘
29．澳大利亚总理会议
30．虚盘
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？
32．简述英国商务信件的作用。
33．简述英国秘书办理日常公务的主要内容。
34．简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。
35．日本秘书使用便条的场合有哪些？
36．简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述美国档案材料的安全保密措施。
38．试述高级秘书工作的业务内容。


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