2006年1月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.古希腊题铭文书档案大量产生于（      ）
A.经济活动中                       B.民族战争中
C.外交活动中                       D.普造神庙中
2.著名的汉穆拉比法典文书的原文刻写在（      ）
A.山岩上                           B.石碑上
C.黑色岩石柱上                     D.白色石板上
3.古罗马宗教活动中产生的文书档案藏于（      ）
A.宗庙                          B.神庙
C.国库                          D.宫廷
4.随着封建王权的强化，欧洲中世纪国王的秘书性工作（      ）
A.未曾改变                      B.逐渐削弱
C.趋于完备                      D.性质改变
5.美国国务院规定，申请就任驻外机构秘书的美国公民年龄不得低于（      ）
A.18岁                         B.20岁
C.21岁                         D.22岁
6.列宁要求在委任秘书人员之前须对其反复（      ）
A.面试                          B.考查
C.培训                          D.教育
7.法国规定私人拥有的重要档案如果要出售，国家（      ）
A.不得出资购买                     B.无权加以干涉
C平等竞争购买                  D.享有优先购买权
8.法国部长办公厅成员不得超过（      ）
A.5名                          B.10名
C.15名                         D.20名
9.为古希腊征战、出航、缔约等重要活动作决策参谋的是（      ）
A.司书                          B.执政官
C平民                          D.祭司
10.奴隶社会使用纸草档案较多的地区是（      ）
A.尼罗河流域                       B.印度河流域
C.两河流域                      D.黄河流域
11.12世纪末13世纪初教会秘书性工作的负责人是（      ）
A.教皇                          B.教皇办公厅主任
C.一般秘书性人员                   D.教会元老
12.日本总理大臣官房是（      ）
A.内阁办公机构                     B.总理大臣的办公厅
C.阁员的办公机构                   D.各省厅协调机构
13.法国总理府办公厅是总理的参谋部，负责与（      ）
A.社会各界联系                     B.军事部门联系
C.地方官员联系                     D.总统办公厅联系
14.德国国家公务文件的运行和保管实行全国统一始于（      ）
A.第一次世界大战前                 B.第一次世界大战后
C.第二次世界大战前                 D.第二次世界大战后
15.德国联邦总统府办公厅是（      ）
A.中央政府办公机构                 B.议会的办事机构
C.政府的高级参谋机构               D.总统的办事机构
16.德国请柬中邀请者的名字往往放在请柬的正中或（      ）
A.左上角                           B.右上角
C左下角                            D.右下角
17.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责（      ）
A.引导和指导                       B.监督与控制
C.发展与评价                       D.执行与考核
18.对加拿大秘书工作发展影响最大的国家是（      ）
A.美国                          B.英国
C.法国                          D.德国
19.菲律宾的文件管理与档案局属于（      ）
A.文化事业单位                     B.教育单位
C.国家行政机关                     D.业务技术单位
20.越南阮王朝时的重要文件档案藏于（      ）
A.东阁                          B.尚宝曹
C.记注曹                           D.表簿曹
 
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案，对后世研究的史料价值主要体现在
（          ）
A.城市经济史                       B.城市商业史
C.城市发展史                       D.农业发展史
E.艺术发展史
22.印度古代秘书性人员在皇帝身边（          ）
A.记言记行                      B.草拟文稿
C.制发保管公文                     D.处理财务税收事务
E.发放特许状
23.公元5至8世纪的西哥特王朝时期，西班牙王国就（          ）
A.有了秘书性机构                   B.设立了文件档案馆
C.有了纸张公文载体                 D.形成了公文处理办法
E.建立了秘书培训制度
24.德国发盘信按主动性发文可分为（          ）
A.单项发盘                      B.完备发盘
C.请求发盘                      D.非请求发盘
E.详细询盘
25.法国公务书信信尾的构成要素有（          ）
A.礼节用语                      B.写信日期
C.签名                          D.附言
E.附件
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26.公证活动文书档案
27.询盘信
28.德国“欧洲秘书培训班”
29.国际交往文书
30.法国总统府总秘书处
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31.日本秘书在处理公务电话时应做好哪些通话准备工作？
32.英国公司秘书的主要职能是什么？
33.美国秘书筹备电话会议时的工作要点有哪些？
34.美国秘书常用的报告文体有哪几种？
35.国际职业秘书协会的宗旨是什么？
36.初级秘书工作的特点有哪些？
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37.试述英国秘书商业品质的主要内容。
38.试述日本秘书的基本素质要求。
                                         


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