2004年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.国家行政秘书性工作产生于（　　　）
A.国家产生之前                                              B.国家产生之后
C.国家产生之时                                              D.国家现代化后
2.外国官员秘书的职位职权职责是（　　　）
A.不确定的                                                     B.依法确定的
C.习惯形成的                                                        D.领导授予的
3.进入封建社会后，各国秘书性工作（　　　）
A.已出现分工                           B.无明确分工
C.未使用文字                           D.无文档管理
4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作（　　　）
A.改变了性质                           B.改变了作用
C.提高了效率                           D.改变了服务对象
5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对（　　　）
A.国王负责                         B.教会负责
C.外交部负责                           D.市政当局负责
6.在美国，一般地处理一定范围内的和简单的议题的报告称（　　　）
A.简短报告                         B.书信体报告
C.便笺式报告                           D.正式报告
7.未经上司同意公布的事项，秘书对记者应（　　　）
A.和盘托出                         B.坦诚相告
C.不宜透露                         D.告知概况
8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和（　　　）
A.包修        B.选购               C.估价            D.改进
9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事（　　　）
A.会议工作                         B.决策性工作
C.办文工作                         D.接待工作
10.俄国联邦政府是最高行政机关，它直接对（　　　）
A.人民负责                         B.议会负责
C.总统负责                         D.总理负责
11.1916年英国内阁中的秘书部门称（　　　）
A.内阁办公厅                                                 B.内阁秘书处
C.内阁秘书厅                                                 D.内阁事务处
12.英国企业的会议记录在打印之前，要经谁批准？（　　　）
A.上司        B.经理               C.会议主席        D.秘书
13.日本秘书工作中最大量的任务是（　　　）
A.咨询参谋                         B.拾遗补缺
C.公务协调                         D.草撰文书
14.日本要求秘书要利用空闲时间（　　　）
A.等候指示                         B.多加休息
C.充实提高自已                         D.插手他人事务
15.法国电报电文中一般（　　　）
A.不用冠词介词                         B.可用冠词介词
C.必须用人称代词                       D.不能压缩文字
16.第二次大战德国战败后，英美法占领区内的德国公务文件档案（　　　）
A.全部保存下来                         B.全部被销毁
C.主要落入美英之手                     D.大多数保存下来
17.1961年前，澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在（　　　）
A.各部门          B.档案馆                 C.文件中心        D.图书馆
18.澳大利亚中央政府的办事机构是（　　　）
A.总督府          B.总理府                 C.内阁府             D.总理与内阁府
19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了（　　　）
A.秘书机构                         B.档案馆
C.文件中心                         D.档案中心
20.联合国秘书处设在（　　　）
A.法国巴黎                         B.美国纽约
C.美国华盛顿                           D.英国伦敦
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有（  　　　）
A.石头                   B.泥板               C.贝叶
D.纸张                   E.纸草
22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（  　　　）
A.不可接触性             B.神秘性                 C.权力的凭证性
D.财富等同性             E.沟通宣传性
23.美国常用的文件档案编制方法有（  　　　）
A.按个人姓名             B.按地域名称             C.按内容或事由
D.按政府或政党名称       E.按企业名称
24.德国发盘信中的实盘（  　　　）
A.有法律效应             B.有有效期           C.无有效期
D.有约束力               E.无约束力
25.越南阮王朝时期，文件档案使用的文字是（  　　　）
A.古汉语                B.古越语              C.法语
D.英语                  E.拉丁语
三、判断改错题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）
判断下列命题正误，正确的在其题干后的括号内打“√”；错误的打“×”并改正。
26．我国远古黄帝身边的“纳言”及“采风”活动不属于最早的秘书性活动。（     ）
27．古希腊普造神庙中产生了大量泥板文书档案。（     ）
28．1875年荷兰通过立法，使全国文书档案实现了集中统一管理。（     ）
29．日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的耳目和助手，充当领导的大脑。（     ）
30．印度尼西亚法律规定，非法占有国家文件档案为犯罪。（     ）
31．美国白宫办公厅是内阁的助手和顾问班子。（     ）
32．法国规定，凡经国家登记的私人文件，私人拥有占有权，可以自主销毁。（     ）
33．召回大使（或公使）的国书一般在新任大使（或公使）递交派遣国书时一并递交。（     ）
四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
34．秘书办会
35．统一国家文书档案
36．代理书
37．波兰部长会议办公厅
38．联合国秘书处
五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
39．秘书部门负责人的角色定位。
40．什么是书信体报告？
41．日本内阁官房的下设机构及其主要职能。
42．马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。
43．照会的结构及主要要求。
六、论述题（本大题共2小题，第44小题9分，第45小题10分，共19分）
44．试论英国内阁办公厅的职能及构成。
45．试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。


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