2003年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

第一部分  选择题（共30分）
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．题铭文书的缺点是（     ）
A.不利宣传                                          B.不能经久
C.难以保密                                          D.容易破损
2．英国中世纪的“末日审判书”是（     ）
A.政府审判文书                                   B.家族审判文书
C.生产资料调查材料                            D.宗教审判文书
3．贝叶文书主要产生于（     ）
A.古埃及                                       B.古巴比伦
C.古希腊                                       D.古印度
4．《预言书》产生于（     ）
A.古埃及                                       B.古印度
C.古希腊                                       D.古罗马
5．印度政府秘书机构是（     ）
A.内阁秘书处                                B.总统办公厅
C.总理办公厅                                D.内阁办公厅
6．斯里兰卡政府机关需永久保存的文书档案，移交国家档案馆，要满（     ）
A.20年                                         B.25年
C.30年                                          D.35年
7．发给政府一般官员、驻外使馆工作人员的是（     ）
A.外交护照                                          B.普通护照
C.团体护照                                          D.公务护照
8．美洲秘书协会简称（     ）
A.PIS                                            B.PSI
C.CPS                                           D.ICPO
9．世界上最大的秘书行业组织是（     ）
A.国际职业秘书协会                            B.美洲秘书协会
C.亚洲秘书协会                                   D.欧洲秘书协会
 
10．法国国立行政学院培养高级秘书是（     ）
A.小批量高起点                                   B.小批量重理论
C.大批量高起点                                   D.大批量重实践
11．德国“欧洲秘书培训班”采用的是（     ）
A.重理论成批培养                                B.重能力分层选优
C.重理论分层选优                                D.重能力成批培养
12．日本秘书整理剪报采用（     ）
A.间断积累                                                 B.日积月累
C.周末剪取                                                 D.月末剪取
13．法国前总统密特朗的“思考未来”班子的主要作用是（     ）
A.拾遗补缺                                                 B.收集信息
C.决策辅助                                                 D.调查研究
14．德国最先统一管理的文件档案是（     ）
A.政治文件档案                                          B.经济文件档案
C.文化文件档案                                          D.军事文件档案
15．中世纪欧洲大城市文件档案，由（     ）
A.国王保管                                                 B.封建主保管
C.教会保管                                                 D.市政机构保管
16．日本秘书在上司有来访客人时，打给上司的电话应（     ）
A.请示领导后处理                                B.一律不转传
C.一律转给上司                                          D.自主回复电话
17．美国总统办公厅中的高级官员的任命是由（     ）
A.国会                                                        B.内阁
C.总统                                                        D.国务卿
18．下列哪种不属美国公司内部会议（     ）
A.定期经理会议                                          B.特别经理会议
C.行业会议                                                 D.董事会议
19．要求秘书部门负责人“对全局问题要缜密思考”的苏联领导人是（     ）
A.列宁                                                        B.斯大林
C.米高扬                                              D.莫洛托夫
20．英国的秘书学习证书考试的主办单位是（     ）
A.商业和技师教育委员会                            B.伦敦工商会
C.彼特门考试学院                                D.皇家文科学会
 
 
 
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
21．古代东方奴隶制国家秘书性工作（         ）
A.以办文辅政为主                 B.以国家管理重要环节
C.极重视文书档案                 D.有完备的职能分工系统
22．德国发盘信的结构包括发盘（         ）
A.标准                        B.日期
C.称呼                        D.正文
23．日本秘书个人专用资料包括（         ）
A.上司指示记录                B.上司的资料
C.往来单位资料                D.秘书个人资料
24．奥地利中央政府秘书机构的主要辅助对象是（         ）
A.总统                        B.总理
C.女王                        D.内阁
25．美国要求秘书对办公自动化设备能（         ）
A.选购                        B.使用
C.修理                        D.保管
 
第二部分  非选择题（共70分）
三、判断改错题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）
判断下列命题正误，正确的在其题干后面的括号内打“√”，错误的打“╳”，并改正。
26．瑞士联邦办公厅主任不可连任。（     ）
27．人类最早的国家秘书性工作出现在亚洲。（     ）
28．日本秘书要想谋求发展必须自主行事。（     ）
29．欧洲奴隶社会国家文书档案一般藏于神庙。（     ）
30．法国公务书信一般由信头、信尾组成。（     ）
31．日本认为容易泄密是秘书的一种职业系统。（     ）
32．苏联的秘书工作合理化主要体现在合理化的组织制度和节省经费方面。（     ）
33．美国政府服务总局是美国中央政府下设的附属机构之一。（     ）
四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
34．罗塞达歌功颂德碑
35．日本总理本府
36．国书
37．泥板文书
38．日本的认印
五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
39．简述外国奴隶社会国家文书档案保管状况。
40．美洲秘书协会的秘书合格考试有哪些科目？
41．法国专利说明书的写作特点。
42．澳大利亚总理与内阁府的主要职能。
43．英国秘书公务沟通的主要内容有哪些？
六、论述题（本大题共2小题，共19分）
44．试论西方高级秘书特点。（9分）
45．试述美国各级主管对秘书的要求。（10分）


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