2002年10月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共20分)
1.国家实行统治过程中，秘书工作是一个(      )
  A.可有可无的辅助环节                   B.不可缺少的辅助环节                                 
  C.不可缺少的主导环节                   D.不可缺少的控制环节
2.人类最早的国家秘书性工作出现在(      )
  A.亚洲             B.欧洲              C.南美洲         D.北美洲
3.题铭文书的优点是(      )
  A.有副本           B.能保密            C.耐磨损          D.能集中
4.欧洲中世纪修道院文书档案一般(      )
  A.受世俗势力侵扰                       B.不保管世俗档案
  C.保管教会与世俗档案                   D.向国王移交档案
5.日本秘书处理好与领导的关系，打好自我发展的基础，必须(      )
  A.屈从压力                             B.严格自律
  C.勇于争辩                             D.自主行事
6.日本公司秘书联系商务活动的主要工具是(      )
  A.报告             B.便条              C.商务文件        D.请示
7.决定建立法国国立行政学院的是(      )
  A.德斯坦           B.密特朗            C.戴高乐           D.希拉克
8.法国公务书信的结构顺序一般是(      )
  A.称呼正文签名                         B.题目正文附言
  C.礼节语正文签名                       D.信头正文信尾
9.瑞士联邦办公厅主任任期是(      )
  A.2年              B.3年               C.4年           D.5年
10.澳大利亚名义上的最高行政机构是(      )
  A.总督府           B.总理府            C.内阁          D.联邦行政委员会
11.用于国家、政府、政党等宣布政治纲领或对重大问题表明基本立场用(      )
  A.国书             B.照会              C.宣言           D.声明
12.罗马尼亚中央政府内设秘书处，秘书长由(      )
  A.国务秘书担任                         B.总统秘书担任
  C.首席秘书担任                         D.内阁秘书担任
13.在美国，秘书应当是领导行政管理的(      )
  A.指导             B.代表              C.助手          D.监督人
14.对冷淡、傲慢、粗暴的来客，秘书应(      )
  A.严肃批评         B.据理力争          C.自我克制         D.不予理睬
15.前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门称(      )
  A.总务处           B.综合处            C.秘书处          D.办事处
16.1916年英国内阁中首设的秘书部门是内阁(      )
  A.办公厅           B.秘书处            C.秘书厅         D.事务处
17.未被历史所淹没流传下来的古国文书档案是(      )
  A.古埃及文书档案                       B.古印度文书档案
  C.古巴比伦文书档案                     D.殷商文书档案
18.古希腊神庙文书档案具有(      )
  A.公开性           B.宣传性            C.政治性           D.系统性
19.日本秘书使用便条属于(      )
  A.正式沟通         B.文件沟通          C.非正式沟通       D.无效沟通
20.发展中国家秘书工作一般(      )
  A.无悠久历史                           B.无本土特色
  C.比较落后                             D.不予重视
二、多项选择题(在每小题的四个备选答案中选出二个至四个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选、多选、漏选均不得分。每小题2分，共10分)
21.欧洲中世纪文书档案利用主要是为(          )
  A.个人财产服务                          B.政治斗争服务
  C.科技文化服务                          D.经济利益服务
22.从已经发掘出的远古文献看，古代东方奴隶制国家秘书性工作(          )
  A.以办文辅政为主                        B.为国家管理重要环节
  C.极为重视文书档案                      D.有完备的分工体系
23.西欧富国秘书工作较发达的主要原因有(          )
  A.经济科技文化较发达                    B.各国间交往频繁
  C.政治经济传统相似                      D.历史上秘书工作相似
24.日本内阁官房的主要职能，除了负责内阁日常事务外，还有(          )
  A.安排内阁会议议程                      B.收集重要情报资料
  C.向内阁提供政策依据                    D.召集次官会为内阁会议作准备
25.美国秘书对上司个人工作的财务辅助常见的有办理(          )
  A.交际费           B.车旅费             C.税务记录           D.备用基金
三、判断改错题题(每空2分，共16分)判断下列命题正误，正确的在其题干后的括号内打“√”，错误的打“╳”，并改正。
26.欧洲封建领主的文书档案，一般藏于国王金库。(      )
27.《预言书》是古罗马秘书性官吏办文辅政的重要依据。(      )
28.德国商务活动中的发盘信是一种询问书信。(      )
29.日本一般性报告内容表达的顺序，最先表达的是“结论”。(      )
30.联合国秘书处及其职员为国际公务员，只对秘书长负责。(      )
31.按国际惯例，外交使节递交国书前，开始执行职务。(      )
32.俄总统身边以秘书命名的官员获授权后，可代表总统处理重要政务。(      )
33.欧洲国家中所设的国务秘书、副国务秘书，地位与部长、副部长相近。(      )
四、名词解释题(每小题3分，共15分)
34.结绳记事
35.照会
36.日本秘书“五W—H原则”
37.德国“欧洲秘书”
38.同一笔迹法
五、简答题(每小题4分，共20分)
39.简述古罗马贵族神庙秘书性活动。
40.试述护照的种类。
41.简述德国联邦总理府的主要职能。
42.法国国务秘书的地位和作用。
43.英国秘书的职能体现在哪些方面。
六、论述题(共19分)
44.美国秘书面临着什么挑战?应如何应对?(10分)
45.试论人类历史发展中秘书性活动的演进。(9分)


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