2005年1月全国自考试卷00514《外国秘书工作概况》（湖南自考）

一、填空题(每空1分，共15分)
1.公元前3世纪，埃及祭司_____编写了第一部《埃及史》。
2.现已发现的古罗马平民文书档案有两种，即_____和_____。
3.瑞士联邦委员会的参谋本部是_____。
4.奥地利联邦政府实行_____和_____相结合的领导体制。
5.1085年全英进行了不动产调查，形成了_____亦称_____。
6.美洲秘书协会每年举行秘书合格考试，授予_____。
7.美国的机密文件产生_____年后，自动降为秘密文件。
8.自16世纪起，波兰设立了_____，负责保管立法、外交、军事方面的文件。
9.亚洲秘书协会的首届大会在_____召开。
10.第一任联合国秘书长是_____。
11.1958年英国新的公共档案馆归_____领导。
12.法国书信的邮票要贴在_____，以示礼貌。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题2分，共20分)
1.美国驻国外机构秘书的年龄不得低于(    )岁。
A.30               B.21
C.20               D.18
2.彼特门考试学院是(    )的秘书职业教育机构。
A.英国               B.法国
C.德国               D.美国
3.德国国务秘书委员会隶属于(    )。
A.部际协调委员会               B.联邦总理府
C.联邦总统办公厅               D.部际协调机构
4.瑞士联邦委员会中，一个州可以出(    )名委员。
A.1               B.2
C.3               D.4
5.罗马尼亚的第一个档案馆于1831年建于(    )。
A.巴格达               B.布加勒斯特
C.哥本哈根             D.海牙
6.在斯里兰卡，凡已满(    )年并经国家档案馆长确认而永久保存的文件必须移交国家档案馆。
A.10               B.15
C.20               D.25
 
7.阿根廷联邦政府最要害的部是(    )。
A.外交部               B.内政部
C.情报部               D.计划部
8.美洲秘书协会的机关刊物是(    )。
A.《秘书月刊》               B.《秘书职业》
C.《秘书周刊》               D.《秘书论坛》
9.国际刑事警察组织的综合办事机构是(    )。
A.执行委员会               B.后勤部
C.总秘书处                 D.中心局
10.木制印刷机是(    )发明的。
A.毕升               B.谷登堡
C.汤普森             D.摩尔
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共12分)
1.古罗马贵族神庙秘书性活动有以下几方面内容(         )。
A.大祭司团秘书性活动         B.祭司团秘书性活动
C.占卜祭司活动               D.军事外交祭司秘书性活动
E.贞女祭司秘书性活动
2.在美国，当文件中有几个密级情报时，应当在文件的各个部分标注适用的保密等级的缩写形式，即(         )。
A.(U)               B.(T)
C.(S)               D.(TS)
E.(C)
3.波兰曾被(         )等国家所瓜分。
A.英国               B.俄国
C.普鲁士             D.奥地利
E.西班牙
4.国书可分为(         )。
A.普通国书               B.正式国书
C.派遣国书               D.一般国书
E.召国国书
5.美国秘书协会举行的秘书合格考试包括(         )等科目。
A.事务的环境关系               B.事务和公共政策
C.财务分析和事务数学           D.通讯和政策
E.办公程序
6.国际刑事警察组织的审议机构是(         )。
A.全体大会               B.总秘书处
C.执行委员会             D.秘书处
E.各成员国的国家中心局
四、名词解释(每小题5分，共15分)
1.资产负债表
2.宪典宝库
3.官员秘书
五、简答题(每小题7分，共28分)
1.英国秘书在邮政通讯等公务沟通方面的主要内容。
2.现代社会中高级秘书工作的特点。
3.美国“催单”的主要内容。
4.国际刑事警察组织总秘书处的构成及其职责。
六、论述题(共10分)
日本秘书在处理文件资料时应注意哪些方面?


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