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理的全国2012年1月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:00526
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一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书参谋部门又称( )
A.兼职参谋部门 B.专设参谋部门
C.社会参谋组织 D.非隶属参谋组织
2.秘书的基本职能可大体归纳为事务性辅助与( )
A.协调性辅助 B.沟通性辅助
C.会务性辅助 D.政务性辅助
3.与一个组织外专家的参谋咨询相比,秘书参谋辅助活动更具有( )
A.深刻性 B.及时性
C.准确性 D.客观性
4.古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是( )
A.奴隶主贵族 B.自由平民
C.王国官吏 D.宗教祭司
5.中国近代企业秘书的参谋活动与西方相比( )
A.完全相同 B.完全不同
C.差异较大 D.差异较小
6.中国近代民营企业秘书的参谋活动( )
A.带有官僚体系中官吏色彩 B.带有封建家庭中管家色彩
C.已有现代大工业中参谋特征 D.已有现代职业化秘书特征
7.秘书要主动而有效地发挥参谋作用,必须具备( )
A.强烈的责权观念 B.主动的决策意识
C.强烈的表现欲望 D.自觉的参谋意识
8.秘书参谋的角色意识是( )
A.凝固不变的 B.动态发展的
C.领导决定的 D.秘书固有的
9.针对群众在改革中反映的问题,秘书参谋应着眼于( )
A.揭示矛盾,支持一方 B.掩盖矛盾,说服教育
C.提出建议,缓解矛盾 D.旗帜鲜明,作出决断
10.领导决策意向是决策活动的( )
A.兴奋点 B.支撑点
C.出发点 D.落脚点
11.秘书协助领导比较决策备选方案的可比要素时,关键是进行( )
A.直观印象分析 B.定性定量分析
C.结构功能分析 D.时机选择分析
12.秘书辅助决策要具有针对性,必须首先充分理解领导的( )
A.决策条件 B.决策意向
C.决策价值 D.决策程序
13.秘书参谋活动的内涵,除指向领导者的工作职能以外,还指向领导者的( )
A.个人缺失 B.全部职能
C.决策管理 D.其它职能
14.秘书参谋效应,指秘书对领导者进行参谋辅助的实际( )
A.效率 B.作用
C.成绩 D.效能
15.参谋者必须坚持追求正面积极参谋的最佳( )
A.参谋效应 B.参谋方向
C.参谋动机 D.参谋需求
16.在为领导者服务的参谋活动中,秘书是( )
A.客体 B.主体
C.主导 D.中介
17.秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一,必须具备相应的( )
A.参谋艺术 B.思想水平
C.业务能力 D.综合素质
18.参谋主体与对象都应坚决反对与警惕( )
A.正向积极的参谋效应 B.正向消极的参谋效应
C.逆向破坏的参谋效应 D.顺向干扰的参谋效应
19.秘书参谋活动与领导活动都应是在全局目标的导引下( )
A.分工明确自成体系 B.相互制约相互监督
C.密切配合协同作用 D.各司其职互不干扰
20.在参谋活动中,秘书与领导者的不同层次思考,对领导者的思维是( )
A.有益补充 B.宣传阐释
C.拓展发挥 D.推广发散
21.秘书参谋规律指秘书参谋活动中的( )
A.客观实际 B.正确认识
C.神机妙算 D.本质联系
22.负面参谋形态包括两种类型,即负面干扰参谋和( )
A.负面顺向参谋 B.负面逆向参谋
C.负面破坏参谋 D.负面积极参谋
23.以下不属于时间形态的参谋活动是( )
A.规谏参谋 B.随机参谋
C.程序参谋 D.追踪参谋
24.与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是( )
A.随机参谋 B.程序参谋
C.追踪参谋 D.语言参谋
25.秘书采用会稿、会商协调方法所针对的失调问题是( )
A.利益矛盾 B.运转受阻
C.权力交叉 D.沟通不畅
26.秘书运用从局部到整体的宏观参谋方法,其可靠的基点是准确选择( )
A.客观事物 B.切入点
C.网络信息 D.领导意向
27.秘书建议领导实施政务公开制度、堵塞以权谋私的漏洞,这种参谋方法为( )
A.依法用权 B.律己洁行
C.加强监督 D.反腐从严
28.秘书参谋艺术是( )
A.玄妙莫测的 B.纯经验性的
C.有先例可鉴的 D.无规律可循的
29.下列属于秘书参谋艺术特点之一的是( )
A.理论性与实践性的结合 B.主动性与被动性的结合
C.原则性与灵活性的结合 D.共同性与单一性的结合
30.面对宏观事物的运动变化,为了有效发挥参谋辅助作用,秘书通常采用的参谋艺术为( )
A.调控全局 B.选点突破
C.局部推进 D.全面展开
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.下列职能活动中属于秘书工作固有内涵的有( )
A.事务辅助 B.参与决策
C.参谋辅助 D.控制全局
E.决策管理
32.秘书参谋活动受制于领导者的( )
A.管理意向 B.个人素质
C.权限范围 D.信任程度
E.心理因素
33.秘书辅助领导正身洁行的参谋要促进领导者( )
A.提高业务素质 B.坚持根本宗旨
C.优化知识结构 D.强化公仆意识
E.严守行为规范
34.秘书参谋对象谐振度指秘书在参谋活动中所得到参谋对象的( )
A.参与程度 B.支持程度
C.配合程度 D.反应程度
E.辅助程度
35.秘书参谋遵循忠诚贴近律,有利于( )
A.增强参谋智能 B.贴近理解领导
C.健全参谋机制 D.端正参谋动机
E.引导参谋活动
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.简述中高层次的政务类秘书应该侧重履行的辅助职能。
37.简述参谋类秘书所必备的业务能力素养。
38.简述秘书参谋的信息准全律。
39.简述秘书人员辅助领导者反腐倡廉的参谋方法。
40.秘书在运用科学预测参谋艺术时应主要注重哪些方面?
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.试述秘书在领导者的信息沟通中所发挥的参谋作用。
42.试述秘书参谋的随机性。
五、案例分析题(本大题共1小题,15分)
43.案例:某高校年度工作会上,与会者希望校长能深入总结年度工作,但校长认为会后有会议纪要,拒绝总结发言,一时会议形成僵局。此时列席会议的校办主任请求插话,力陈作总结的必要性,力谏校长作总结。校办主任发言未完,一位副校长指责校办主任干扰顶撞领导,会议不欢而散。当晚,校办主任再找校长,并协助校长准备总结发言材料,第二天的会议上,校长作了精彩的总结。
请分析说明:(1)学校办公室主任的言行是否正确?为什么?
(2)副校长对办公室主任的态度出于什么样的秘书观?
(3)校长最后的态度出于什么样的秘书观?
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