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全国2012年7月自考00511《档案管理学》试题

2013-08-22 10:29来源:湖南自考网
全国2012年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码:00511
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.以下文件材料中不需要归档保存的是(      )
A.本机关职工代表大会的通知      B.未经收发登记的文件
C.一般的人民来信                D.本机关的电话记录簿
2.哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于这些文件本身的(      )
A.保存价值                      B.保管要求
C.质量状况                      D.完整程度
3.在向档案馆移交档案前,省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存(      )
A.50年左右                      B.30年左右
C.25年左右                      D.20年左右
4.一个机关撤消后,业务分别划归几个机关时,其历史上形成档案应当(      )
A.按档案所涉及的业务,分别移交给各有关机关保存
B.按档案内容的不同成分,分别转交给各有关机关保存
C.作为一个有机整体,整理好后交给某个接管机关代管
D.作为若干个集合体,分别转交给需要的机关保存
5.问题分类法适用于(      )
A.组织机构变动频繁且界限不清    B.组织机构职责明确,界限清晰
C.形式特殊的专门档案            D.新型载体档案
6.对有多个日期的文件,一般应依据(      )
A.制发日期分类                  B.批准日期分类
C.收文日期分类                  D.登记日期分类
7.文书档案的案卷编号一般应该采用(      )
A.专用代字                      B.抽象代码
C.自然整数                      D.汉语拼音
8.从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值,是档案鉴定工作(      )
A.总的指导思想                  B.一般业务原则
C.基本工作任务                  D.核心价值目标
9.通过鉴定挑出无保存价值的档案,能够减少利用档案的检索工作量,从而(      )
A.提高档案管理效益              B.提升档案自身价值
C.增加档案检索功能              D.检验利用工作效果
10.对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是(      )
A.档案收集                      B.档案整理
C.档案鉴定                      D.档案保管
11.在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是(      )
A.升温                          B.降温
C.增湿                          D.降湿
12.《中国档案分类法》主要用于(      )
A.档案分类标引和组织案卷目录    B.档案分类标引和组织档案分类目录
C.档案主题标引和组织档案主题目录 D.档案实体分类和组织分类目录
13.“精简机构 D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示(      )
A.分项                          B.属项
C.族项                          D.代项
14.档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于(      )
A.单一性咨询                    B.事实性咨询
C.解答性咨询                    D.指导性咨询
15.人事档案的立卷单位是(      )
A.单位                          B.内部机构
C.群体                          D.个人
16.人事档案工作全部活动的宗旨是(      )
A.齐全收集                      B.鉴别真伪
C.保障利用                      D.统一管理
17.可以作为会计档案保存的文件材料是(      )
A.财务工作计划                  B.会计工作总结
C.会计核算专业材料              D.财会工作制度材料
18.保护磁带档案的正确方法是(      )
A.尽量竖放                      B.尽量平放
C.靠近光源                      D.靠近磁场
19.使用动画软件生成的二维动画文件是(      )
A.声音文件                      B.图形文件
C.影像文件                      D.图像文件
20.命令文件的价值及其保管期限取决于(      )
A.内容价值                      B.依附价值
C.来源价值                      D.形式价值
 
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案的形式基本包括档案信息的(          )
A.载体材料                      B.记录方式
C.功能                          D.价值
E.作用
22.档案保管工作的基本任务包括(          )
A.维护档案实体的秩序状态        B.维护档案实体的价值状态
C.保护档案实体的理化性状        D.保证档案实体的及时归档
E.保证档案实体的准确归档
23.衡量档案检索效率的具体指标包括(          )
A.查全率                        B.查准率
C.数据覆盖率                    D.数据一致度
E.误检率
24.《中国档案分类法》的主表包括(          )
A.民国档案分类表                B.明代档案分类表
C.清代档案分类表                D.新民主主义档案分类表
E.文书档案分类表
25.档案用户需求调研的原则是(          )
A.客观性                        B.针对性
C.服务性                        D.全面性
E.独特性
26.大事记中,“大事条目”的组成部分包括(          )
A.大事材料收集者                B.大事材料审核者
C.大事记编写者                  D.大事记述
E.大事时间
27.一般统计工作的基本要求包括(          )
A.重要性原则                    B.可量化原则
C.真实性原则                    D.对比性原则
E.规范化原则
28.属于人事档案收集范围的文件材料包括(          )
A.党员材料                      B.个人履历表
C.个人著作                      D.毕业登记表
E.发表的论文
29.照片档案的文字说明要素包括(          )
A.事由                          B.时间
C.背景                          D.摄影者
E.整理者
30.保管磁带录音、录像档案的适宜温度有(          )
A.10°C                         B.15°C
C.20°C                         D.25°C
E.30°C
 
三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12)
31.文号索引
32.档案信息开发工作
33.统计分组
34.系统分析
 
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24)
35.说明档案馆的具体任务。
36.说明构成立档单位的主要条件。
37.说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38.说明档案部门制发档案证明的基本要求。
 
五、论述题(本大题共1小题,12)
39.试述电子档案的归档范围。
 
六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12)
40.某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群,并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41.某机关综合档案室在开展档案著录工作时,分管领导对此项工作提出了三点要求:
“第一,对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主,必要时可辅之以文件级著录。第二,对案卷内容比较单一的,可以每份文件为著录对象;第三,对于同一案卷内反映同一问题的文件,最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求,回答以下两个问题:(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的理由。
 
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