2009年10月00345《秘书学概论》全国自考试卷（湖南自考）

 
一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.我国最早的公文是（      ）
A.甲骨文书                         B.金文文书
C.简牍文书                         D.缣帛文书
2.秦朝时期“监察型”的秘书是指（      ）
A.太师                             B.太傅
C.太尉                             D.御史
3.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（      ）
A.综合性                           B.交叉性
C.辅助性                           D.近身性
4.按两大部类分类法，我国秘书分为（      ）
A.高中级秘书与一般秘书             B.公务秘书与非公务秘书
C.党政秘书与企事业秘书             D.参谋型秘书与办事型秘书
5.非公务秘书应该（      ）
A.重视政策，不重政治               B.重视政治，不重政策
C.重视政治，重视政策               D.重视政策，重视效益
6.秘书工作“三服务”的核心是（      ）
A.为上级领导服务                   B.为本级领导服务
C.为各部门服务                     D.为人民服务
7.国家机关公文的基本特点是（      ）
A.规定性                           B.工具性
C.等级性                           D.时效性
8.秘书政治性的接待工作注重（      ）
A.社会效益                         B.经济效益
C.时间效益                         D.人力效益
9.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（      ）
A.时效性                           B.转化率
C.客观性                           D.掌握率
10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（      ）
A.贯彻决策                         B.突出重点
C.发现问题                         D.解决问题
11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（      ）
A.一般事务                         B.暂缓事务
C.重要不急事务                     D.要事急事
12.秘书进行时间管理行动的归宿是（      ）
A.效果目标                         B.效率目标
C.时间目标                         D.计划目标
13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（      ）
A.铺垫工作                         B.拓展工作
C.延伸工作                         D.补偿工作
14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（      ）
A.政策                             B.计划
C.决策                             D.战略
15.既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（      ）
A.公务性                           B.多向性
C.代表性                           D.服务性
16.秘书学的研究对象是（      ）
A.秘书现象及其分析                 B.秘书群体及其管理
C.秘书工作及其规律                 D.秘书活动及其方法
17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（      ）
A.内阁                             B.军机处
C.中书科                           D.司礼监
18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（      ）
A.参谋作用                         B.科学化管理
C.信息综合处理能力                 D.主动服务意识
19.下列不属于会前会务工作的项目是（      ）
A.拟定会议程序、日程安排           B.确定与会人员及人员编组
C.整理记录、录音、录相             D.会议报到、签到、人数统计
20.政务值班工作的重点应放在（      ）
A.保证领导需要的联络               B.保证重大紧急情况信息联络
C.保证群众上访信访联络             D.保证下级公务请示联络
21.秘书工作赖以存在的基础是（      ）
A.辅助服务                         B.主辅配合
C.领导工作                         D.管理实践
22.秘书与同事关系的表现形态为（      ）
A.合作与辅助                       B.合作与竞争
C.合作与尊重                       D.合作与自制
23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（      ）
A.与领导建立共同事业和目标         B.为领导的决策与管理服务
C.适应领导工作科学化的要求         D.围绕战略目标的实现而行动
24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（      ）
A.被动性决定                       B.赋予性决定
C.潜隐性决定                       D.从属性决定
25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（      ）
A.发现问题                         B.跟踪实践
C.拾遗补阙                         D.出谋划策
 
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26.我国当代秘书学诞生的标志有（          ）
A.秘书著作出现                     B.秘书院校出现
C.秘书学会出现                     D.秘书学术活动出现
E.秘书杂志出现
27.高中级秘书职能任务有（          ）
A.参与政务                         B.搞好服务
C.操办会务                         D.管理内务
E.掌管事务
28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（          ）
A.公报                             B.通知
C.报告                             D.决议
E.意见
29.秘书工作的特殊规律有（          ）
A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应
B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应
C.秘书职业化与社会分工相适应
D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应
E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应
30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（          ）
A.适言                             B.适行
C.适时                             D.适地
E.适人
 
三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
31.简述秘书学的组成部分。
32．简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。
33．简述秘书职业的特征。
34．简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。
35．简述秘书协调工作的常用方法。
36．简述我国古代秘书的职业要求。
 
四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
37．联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。
38．试述秘书部门的性质及其基本职能。
 
五、综合应用题(本大题共1小题，15分)
39.根据所提供的材料，回答文后的问题。
2008年“4·28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。
据报载：×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》，其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后，4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。
可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。
问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。
 
 


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