2008年10月《秘书学概论》全国自考00345试卷（湖南自考）

一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．当代秘书学诞生的最基本标志是（      ）
A．专业论著的问世与学术带头人的出现    B．专业学会与专业学术活动的出现
C．专业人才培养学校的出现          D．相关学科的形成
2．秘书学体系中最基本的概念是（      ）
A．秘书机构                        B．秘书活动
C．秘书工作                        D．秘书
3．夏代的史官是指（      ）
A．谶纬图箓的保管者                B．占卜吉凶的官吏
C．文书的形成者                    D．修撰历史事迹的官吏
4．汉朝主要的秘书官吏是（      ）
A．太师                            B．尚书
C．御史                            D．丞相
5．秘书的工作指向具有（      ）
A．辅助性                          B．近身性
C．综合性                          D．专业性
6．名实相符的秘书是（      ）
A．董秘                            B．警卫秘书
C．省长秘书                        D．驻外使领馆二秘
7．基层秘书部门设置的特点是（      ）
A．专一性                          B．多样性
C．稳定性                          D．长期性
8．秘书部门发挥整体功能的基础是（      ）
A．参谋辅助                        B．深化服务
C．后勤保障                        D．综合协调
9．秘书工作的本质特性是（      ）
A．从属性                          B．被动性
C．辅助性                          D．赋予性
10．“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是（      ）
A．务实性                          B．政治性
C．潜隐性                          D．综合性
11．贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指（      ）
A．综合办文                        B．综合办事
C．综合办会                        D．综合信息
12．“指示”属于秘书写作中的（      ）
A．事务公文                        B．专业公文
C．党务公文                        D．行政公文
13．整理与保存文件的方法称为（      ）
A．立卷                            B．组卷
C．定卷                            D．归档
14．秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（      ）
A．领导人的高度信任                B．担负重要的秘书工作
C．良好的群众基础                  D．既亲且重，博学多才
15．制定领导战略的前提条件是预测和（      ）
A．调查                            B．界定
C．论证                            D．规划
16．当领导工作发生失误时，秘书首先应该（      ）
A．及时补救                        B．帮助遮掩
C．参谋提醒                        D．不多过问
17．秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是（      ）
A．服务观念                        B．创新观念
C．系统观念                        D．部门观念
18．秘书在调查研究中需要做到（      ）
A．妙笔生花                        B．主观臆断
C．先入为主                        D．切中要害
19．属于秘书知识结构的中间层次是（      ）
A．社会科学与自然科学              B．领导科学与管理科学
C．人文科学与行为科学              D．秘书学与档案学
20．领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循（      ）
A．兼容原则                        B．动态原则
C．广博原则                        D．精深原则
21．秘书学中的秘书职业研究是指（      ）
A．秘书                            B．秘书工作
C．秘书群体                        D．秘书环境
22．我国最早的公文是（      ）
A．《尚书》                        B．《夏书》
C．《汉书》                        D．甲骨公文
23．秘书部门的性质决定了秘书部门是（      ）
A．权力运行机构                    B．综合辅助机构
C．后勤保障机构                    D．执行监督机构
24．秘书与公众关系具有公务性、代表性及（      ）
A．多向性                          B．指向性
C．变化性                          D．平行性
25．秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是（      ）
A．长远与全面                    B．深刻与牢固
C．敏捷与正确                    D．联想与保存
 
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26．秘书学的学习方法有（          ）
A．明确目的                        B．了解政策
C．联系实际                        D．循序渐进
E．识记要点
27．美国政府秘书级别划分为（          ）
A．行政级                          B．执行级
C．文书级                          D．技术级
E．助理文书级
28．海外秘书工作中的目标时间法特点包括（          ）
A．目标的集中性                    B．目标的时效性
C．时间的预控性                    D．时间的节约性
E．目标计划的循环性
29．决策方案的种类有（          ）
A．积极方案                        B．程式方案
C．应变方案                        D．稳定方案
E．临时方案
30．高级领导机关设置的原则有（          ）
A．适应性原则                      B．可能性原则
C．稳定性原则                      D．多样性原则
E．灵活性原则
 
三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述我国秘书历史上的经验教训。
32．简述秘书职业近身围核运转特征的意义。
33．简述秘书督促检查工作任务的主要方面。
34．简述秘书工作必须实现“四个转变”的内容。
35．简述秘书部门发挥整体功能应注意的事项。
36．简述秘书工作的一般规律对秘书的启示。
 
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
37．试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项。
38．联系实际，试述如何完善秘书的能力结构。
 
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39．某公司总经理因年终销售完成任务不好，在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任，与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系，因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后，觉得有必要做总经理与职能（销售）部门之间的沟通协调工作。
试问：（1）秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
（2）如果需要做此协调工作，请阐述小王应该如何做?
 


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