2006年1月00345《秘书学概论》全国自考试卷（湖南自考）

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书学研究的起点是(       )
A.秘书活动                         B.秘书工作
C.秘书部门                         D.秘书
2.办公室主任应当是(       )
A.综合型人才                       B.技术型人才
C.文字型人才                       D.法律型人才
3.大事记是
A.政务文书                         B.礼仪文书
C.契约文书                         D.纪实文书
4.我国最早的秘书机构“太史寮”产生于(       )
A.夏朝                             B.殷商时期
C.周朝                             D.秦朝
5.阅读中不宜使用快读法的是(       )
A.报纸                             B.简报
C.上级文件                         D.科普书籍
6.秘书人际关系中最重要的是(       )
A.上下级关系                       B.同事关系
C.与上级领导的关系                 D.与本机关领导的关系
7.秘书的协调工作的基本特点是(       )
A.秘书主动创新的行为               B.秘书经领导授权的行为
C.秘书自主的行为                   D.秘书督查反馈的行为
8.具有单向性、具体性、局部性、阶段性特征的决策是(       )
A.宏观决策                         B.中观决策
C.微观决策                         D.战略决策
9.秘书处理与领导关系的基础是(       )
A.志同道合                         B.主动服从
C.人格平等                         D.上下有序
10.秘书快速并保证质量地拟写公文的核心是(       )
A.准确领会行文的目的意图           B.使用办公自动化设备
C.收集资料                         D.速记起草
11.在一个组织内，秘书和领导的关系是(       )
A.同志关系                         B.平等关系
C.上下级关系                       D.主辅关系
12.秘书做好经常性工作的基本要求是规范化、制度化和(       )
A.经常化                           B.效率化
C.分工合作化                       D.科学化
13.秘书部门的领导关系表现为直接接受(       )
A.上级秘书部门的领导               B.上级主管部门的领导
C.本级机关的领导                   D.上级机关的领导
14.秘书遇到主管领导难以决定的复杂问题时应(       )
A.多请示几位领导                   B.请示上一级领导
C.建议领导会议决定                 D.静待领导人最终决断
15.秘书区别资料真伪的重点是(       )
A.数据的鉴别问题                   B.报喜不报忧问题
C.资料来源问题                     D.客观物证问题
16.秘书职业具有的鲜明特点是(       )
A.独立性                           B.政治性
C.依附性                           D.技术性
17.从人际关系的性质看，秘书的交往活动可分为(       )
A.公务交往与私人交往               B.领导交往与群众交往
C.口头交往与书面交往               D.直接交往与间接交往
18.秘书部门领导体制的特点是(       )
A.上下秘书部门具有垂直领导关系
B.上下秘书部门不具有垂直领导关系
C.上下秘书部门不具有业务指导关系
D.秘书部门具有双重领导关系
19.秘书部门督促检查工作的主要目的是(       )
A.搞好反腐倡廉                     B.弘扬公仆精神
C.克服官僚主义                     D.确保政令畅通
20.秘书工作要从偏重办文办事，转变为既办文办事又(       )
A.出谋献策                         B.综合处理信息
C.实行科学管理                     D.力争主动服务
21.从在工作范围上看，秘书工作具有(       )
A.辅助性性质                       B.政治性性质
C.被动性性质                       D.赋予性性质
22.机要部门的工作中心是(       )
A.机要通讯                         B.文件打印
C.印信管理                         D.档案管理
23.省、自治区和直辖市人民政府的印章直径为(       )
A.4.2厘米                         B.4.5厘米
C.5厘米                           D.5.3厘米
24.下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是(       )
A.拟制决议文件                     B.提出拟办意见
C.制发会议通知                     D.安排来宾食宿
25.价值观念直接影响秘书的(       )
A.参谋方向                         B.参谋水平
C.参谋智能                         D.参谋效率
26.秘书部门与职能部门是(       )
A.领导与被领导关系                 B.综合协调关系
C.业务指导关系                     D.业务监督关系
27.领导科学和管理学属于秘书知识结构的(       )
A.最低层次                         B.中间层次
C.最高层次                         D.基础层次
28.清代地方衙门中的秘书一般称为(       )
A.秘书                             B.章京
C.胥吏                             D.驿令
29.中国古代帝王使用的印章称(       )
A.符                               B.节
C.玺                               D.印
30.1931年，制定我党第一个《文件处理办法》的领导人是(       )
A.毛泽东、田家英                   B.刘少奇、王若飞
C.李维汉、胡乔木                   D.周恩来、瞿秋白
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.秘书学的基本构成内容包括(            )
A.秘书历史                         B.秘书职业
C.秘书部门                         D.秘书工作
E.秘书环境
32.从组织管理的角度讲，秘书工作方法应符合(            )
A.组织目标                         B.组织规范
C.组织经验                         D.组织结构
E.组织管理方法
33.秘书工作的原则是(            )
A.实事求是                         B.同领导保持一致
C.追求工作效率                     D.处理好公文
E.管理好事务
34.秘书人际交往的原则是(            )
A.关系对等                         B.互利互惠
C.诚实守信                         D.宽容忍耐
E.感情投资
35.就秘书个人而言，决定其参谋能量大小的因素是(            )
A.综合素质                         B.工作经验
C.智能水平                         D.领导信任程度
E.民主管理体制
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
36.简述秘书职业的特点。
37.简述处理突发事件是秘书份内工作的原因。
38.简述秘书作风修养的内容。
39.简述秘书智力结构的内容。
40.简述秘书优化职能环境的立足点和着力点。
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41.试述秘书部门的基本职能。
42.试述秘书调查研究的范围。
五、应用题（本大题共1小题，15分）
43.王秘书随市长赴外省考察乡镇企业发展情况，试提出王秘书随行中要做的主要工作。


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