2005年1月00345《秘书学概论》全国自考试卷（湖南自考）

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)
1.秘书学研究的起点是(      )。
A.秘书                         B.秘书工作
C.秘书部门                     D.秘书历史
2.秘书部门的职业性功能是(      )。
A.服务                     B.辅助
C.参谋                     D.围核
3.从秘书工作内容的角度来说，它有着(      )的性质。
A.综合性                     B.潜隐性
C.赋予性                     D.被动性
4.封闭性、排他性、利益性、相对性和技术性等是(      )的特点。
A.档案工作                   B.会务工作
C.保密工作                   D.机要秘书工作
5.实施行政方法的主体是(      )。
A.秘书                       B.上级领导机关
C.本级领导机关               D.领导者
6.秘书发现领导决策中可能存在失误但一时判断不准又拿不出修正意见时，可以采取“(      )”办法。
A.协商                     B.讨论
C.提醒                     D.劝谏
7.同信息社会相适应的快节奏、高效率的工作态度和追求实际工作效果与组织功利目标的思想意识是(      )。
A.系统观念                     B.信息观念
C.效能观念                     D.价值观念
8.根据国家劳动部《秘书职业技能标准》，汉语读写能力和外语知识运用应属于初级秘书的(      )。
A.基本技能                     B.专业技能
C.基础知识                     D.相关知识
9.秘书与领导的关系必须建立在(      )的基础上。
A.关系学                       B.平等协商
C.功利目标                     D.志同道合
10.我国秘书起源于(      )。
A.轩辕黄帝时期                   B.夏代                    
C.殷商时期                       D.东汉时期
二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题1.5分，共15分)
1.从性质特点来说，秘书学是一门(          )学科。
A.新兴                          B.综合
C.政治性很强                    D.文字要求很高
E.实践性很强
2.从秘书部门自身角度而言，优化运作机制的内容有(          )。
A.优化结构，发挥整体功能        B.优化目标，明确工作重点
C.优化环境，力争主动服务        D.优化制度，严格操作规范
E.优化人员，提高工作效率
3.大事记具有(          )的特点。
A.纪实性                     B.连续性
C.记录性                     D.择要性
E.历史性
4.法律方法具有(          )等特点。
A.严肃性                     B.规范性
C.科学性                     D.确定性
E.稳定性
5.就秘书个人而言，其参谋能量主要由(          )等因素决定。
A.综合素质                     B.工作方法
C.工作经验                     D.智能水平
E.领导者的信任程度
6.秘书职能环境的作用主要体现在它对秘书工作的(          )。
A.指导性                     B.规定性
C.促动性                     D.机遇性和风险性
E.导向性
7.秘书知识结构中间层次的核心部分是(          )。
A.哲学                       B.政治经济学
C.管理学                     D.领导科学
E.公文写作学
8.根据条件性质，可将决策分为(          )。
A.常规型决策                 B.非常规型决策
C.确定型决策                 D.不确定型决策
E.宏观决策
9.秘书人际交往中的关系对等原则表现为(          )等对等。
A.地位                     B.态度
C.价值                     D.认识
E.情感
10.历史上重要的秘书思想理论观点有(          )。
A.顽强人生价值的追求                B.严格的职业要求
C.清廉的为政品格                    D.绝对的忠君爱国思想
E.实践中的刑名术法
三、简答题(每小题6分，共30分)
1.简述秘书和领导之间的“近身”地位与秘书工作的关系。
2.简述秘书协调工作的特点。
3.试述秘书工作方法与组织管理的关系。
4.试析秘书知识结构中的专与博的兼容性特点。
5.简述封建社会初期秘书体制中的“膨胀回位”现象。
四、论述题(每小题12分，共24分)
1.你是如何理解秘书为领导代劳中的“双重角色”的?
2.请你谈谈对秘书工作环境的机遇性、风险性的理解及其正确处理。
五、应用题(共16分)
    本省某单位两位领导将赴宁夏回族自治区银川市洽谈经济项目。请你以该单位秘
书的身份，为这两位出差领导办理有关事项。


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