- 欢迎访问湖南自考网!湖南自考网为考生提供湖南自学考试信息服务,网站供学习交流使用,非政府官方网站,官方信息以湖南教育考试院www.hneao.edu.cn为准。
2019年自考办公室管理核心考点二
自考在线学习
+问答
以下是湖南自考为大家整理的2019年自考办公室管理核心考点二
4.文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求?
(1)不要失去报告的适当时机。报告时机原则上最好是在完成被指示工作之时,但有时也要在尚未完成之时先作期中报告。有时因上司太忙,不妨预先约好时间。
(2)不要弄错报告对象及顺序。要直接向指示工作的人(上司)报告;
(3)报告的顺序基本上是先说结论,接着依照必要说明理由及经过,如:“结果是这样,理由有三个,一是……。”
(4)一定要简短、扼要、流畅;
(5)如报告过于复杂,应事先以5W2H的原则检查是否有遗漏;
(6)如果觉得仅仅以口头报告对方,对方不易明了,或者报告项目很多时,可以制作“报告备忘录”提出来。
5、文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?
有电子提示系统和人工提示系统。(2分)
电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
人工提示系统的做法:设置基本办公日程表、固定活动日期一览表、使用提示性备忘录、准备约会表、准备特殊提示卡、准备交往文件。
6、提高会议效率的做法?
遵循法律法规、合理确定会议目标、确定必要的与会者、减少会议数量、缩小会议规模、简化会议程序、缩短会议时间、控制会议经费、分析会议成本
7.文员所作的完整的会议记录应该包括事项有哪些?
湖南自考助学报名预约
我已阅读并同意《用户隐私条款》
上一篇:2019年自考办公室管理核心考点一
下一篇:2019年自考办公室管理核心考点三
最近更新
- 2024年10月湖南自考《基础会计学》模... 08-28
- 2024年10月湖南自考《基础会计学》模... 08-27
- 2024年4月湖南自考00600高级英语试卷 06-28
- 2024年4月湖南自考00541语言学概论试卷 06-28
- 2024年4月湖南自考00182公共关系学试卷 06-14
- 2024年4月湖南自考00177消费心理学试卷 06-14
- 2024年4月湖南自考00160审计学试卷 06-14
- 2024年4月湖南自考00152组织行为学试卷 06-14
- 2024年10月湖南自考《宪法学》简答题... 05-22
考试资讯
- 2025年上半年邵阳自考考试时间:4月1... 12-17
- 2025年上半年衡阳自考考试时间:4月1... 12-12
- 2025年上半年湘潭自考考试时间:4月1... 12-12
- 2025年上半年株洲自考考试时间:4月1... 12-12
- 2025年上半年长沙自考考试时间:4月1... 12-12
- 2024年10月湘西自考成绩查询时间 11-27
- 2024年10月怀化自考成绩查询时间 11-14
- 2024年10月永州自考成绩查询时间 11-13
- 2024年10月郴州自考成绩查询时间 11-13
扫一扫加入微信交流群
与其他自考生一起互动、学习探讨,提升自己。
扫一扫关注微信公众号
随时获取自考信息以及各类学习资料、学习方法、教程。
扫码小程序选择报考专业
进入在线做题学习
查看了解自考专业
查询最新政策公告
进入历年真题学习