湖南自考00341公文写作与处理知识点备考资料

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(★★★)

　　一、公文的概念及其含义(★★★单选/论述/简答)

　　公文即公务文书，是事业单位及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 文书，是进行公务活动的重要工具。

　　含义：

　　1、公文形成的主体是事业单位及其他社会组织

　　2、公文形成的条是行使职权和实施管理

　　3、公文是具有法定效力和规范体式的文书

　　4、公文是进行公务活动的重要工具

　　二、公文的产生与发展 (★★单/多选)

　　1、原始社会：结绳记事;

　　2、商代后期：甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案;

　　3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;

　　4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本;

　　5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“

　　书”、“奏”，是我国最早的上行文;


　　三、文书、文件和公文(★单选)

　　1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私 人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉，汉代以后文书被确定和沿 用。

　　2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文 件，有时也可以指文件材料的总称。狭义上说：文件主要是指机关、组 织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。

　　3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉 末年和三国时期。

　　四、公文的特点 (★★★单选/简答)

　　1、公文有法定的作者

　　2、公文有法定的权威

　　3、公文有特定的效用

　　4、公文有规范的体式

　　5、公文有规定的处理程序

　　法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

　　行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位， 称为行文单位。

　　五、公文的作用(★★★单选/简答/论述)

　　1、领导与指导作用

　　2、行为规范作用

　　3、传递信息作用

　　4、公务联系作用

　　5、凭据记载作用