湖南涉外经济学院2019年上半年自学考试申办毕业证的通知

毕业证申报填表时间：2019年6月3日—2019年6月11日（6月1日开始可以在网上申报）本次申请请填写新的专业名称代码。（附后）

上午 8:30—11:30     下午14:00—17:00 (周末、节假日不上班)

地点：12教106、107办公室     咨询电话：0731—88145904

二、申请毕业所需材料（材料模板见附表）。本次申请请填写新的专业名称代码。

1、申请专科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）

2、申请本科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）+《教育部学历证书电子注册备案表》+《教育部学籍在线验证报告》+专科毕业证复印件

3、专科本科一起申请：（专本同办）：填两张表，两张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）

4、申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网（http://www.chsi.com.cn/）”查询自己的专科毕业信息，查询结果请自行打印，统一为：（1）《教育部学历证书电子注册备案表》（验证期至：最迟不得低于2019年10 月底；因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候。《中国高等教育学历认证报告》同上；（2）《教育部学籍在线验证报告》最迟不得低于2019年12 月底，若（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页。

三、免考材料

1、有免考课程的，在申请时，还需要准备一份免考材料及复印件，并填写《课程免考审核表》,该表在我办领取。没有需要免考课程的，则不需要提交这份材料。

2、需备材料：抵考证书的复印件，一寸蓝底彩照一张。

四、申办流程

1、登录个人考试空间（http://zikao.hneao.cn/net/）进入首页面——输入考籍号、密码登入——点击“毕业申请”（请认真读阅系统界面的文字说明，根据提示操作毕业证申办，输入与完善考生基本信息,如：民族、考前学历、联系电话、联系地址、专科专业、专科证书编号（申请专科不需要填）、专科学校等内容，如果是专科本科一起申请（专本同办），请在专科证书编号一栏填写“专本同办”——提交。本次申请请填写新的专业名称代码。

2、学生服务大厅校财务窗口审核学费，并打一张不欠费证明。

3、12教107办公室领毕业证登记表（复印无效）——填表——现场审核——考生核对信息签字（经考生确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。

4、登录个人考试空间网上缴费（请务必开通网上银行，不接受转账与现金）——申办成功（缴完费才算申办成功，反之，不成功）。

五、系统填写说明

1、在《信息系统》毕业申请时，认真完整的填写考生基本信息，如：民族、考前学历、联系电话、联系地址（统一填写：湖南涉外经济学院）、专科专业、专科毕业证书编号（申请专业不需要填写）、专科毕业学校，如果本次是专科本科一起申办毕业证，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”。

2、系统中右边成绩为考生所有合格成绩，左边是按照计划对应出的成绩，红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应，并手动填入，并在现场确认签字时告知申办毕业证老师，在回执单上注明。比如：公共经济学  替考  社会政策与法规。

3、免考课程，在英文状态下输入字母“M”。考了“英语（二）的就不需要在可代替的课程中输“免”字，考了替代课程的，同样也不要。计算机的免考课程同上操作。”

六、其他注意事项

1、关于信息变更

对于在籍期间姓名、性别或身份证号码发生变更的考生，需更正基本信息后再申请毕业（当次不受理毕业），每年统一更改时间：2月初与8月初（变更信息材料请在此时间前递交至12教106办公室），需出具带有照片的户籍管理部门的证明。凡已参加了专业计划规定的全部课程考试且成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更姓名、身份证号码、图像等身份信息。

2、关于多个考籍号

对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，待审核后方可进行毕业申请工作。

3、审核不通过怎么办

因考生个人遗漏申请、材料不全、前置学历审核不予通过，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。毕业审定如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费是不退还的（省考试院规定）。

4、领取毕业证时间

每个学校、以及各个自考机构发证的时间都不是固定的，这取决于毕业审核的快慢等等因素。我校会及时在“涉外自考小屋”新浪博客中发通知告知大家。

5、本次毕业申办审核期间不接受考生任何材料的补充。

   另：合作院校的往届毕业证，可直接联系对应的各学校负责老师申办毕业证。如表：

(因各学校申报工作截止时间不同，请尽快联系，以免错过本次申办时间)

 所需材料附件：

模板1：《教育部学历证书电子注册备案表》

 教育部学历证书电子注册备案表（验证期至：最迟不得低于2019年10 月底；因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候）

模板2：《中国高等教育学历认证报告》

无法在学信网查到自己的专科毕业信息怎么办？学生本人在学信网上申请学历认证，并打印出学历认证报告。

模板3： 专科毕业证复印件

模板4：教育部学籍在线验证报告

《教育部学籍在线验证报告》，如（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页） 

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